Projekte gibt es in allen Größen. Von Großprojekten, die sich über Jahre ziehen und Millionen verschlingen, bis hin zu kleinen Projekten, die sich innerhalb weniger Stunden umsetzen lassen. Das Projektmanagement unterscheidet sich dementsprechend, lässt sich aber dennoch auf einige wenige Kernelemente reduzieren:
- Projektziel
- Terminplan
- Tätigkeiten & To Dos
Das Projektziel: Ohne Ziel kein Projekt
Das Ziel ist die Grundlage jedes Projekts. Klingt banal, wird aber häufig unterschätzt. Ein unscharfes Ziel führt zu Unsicherheit, Ratlosigkeit und letztlich zu Demotivation im Team. Das Ziel muss klar, greifbar und vor allem messbar sein. Die bekannten SMARTen Ziele helfen hier: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert. Nur wer weiß, worauf er hinarbeitet, kann motiviert und fokussiert arbeiten.
Der Terminplan: Zeit schafft Verbindlichkeit
Ohne zeitliche Planung verliert jedes Projekt an Struktur. Der Terminplan muss nicht hochkomplex sein. Ein einfacher Fahrplan mit groben Meilensteinen reicht oft schon, um einen klaren Rahmen zu schaffen. Wichtig dabei: realistische Einschätzungen und regelmäßige Überprüfung des Fortschritts. Termine helfen, Prioritäten zu setzen und schaffen ein gemeinsames Verständnis im Team.
Tätigkeiten & To Dos: Die Arbeit sichtbar machen
Die konkreten Aufgaben müssen klar definiert, zugewiesen und nachverfolgt werden. Tools wie Kanban-Boards oder einfache Aufgabenlisten helfen dabei, Transparenz und Struktur zu schaffen. Jeder weiß, was wann von wem zu erledigen ist. So werden Aufgaben nicht vergessen und Verantwortlichkeiten sind klar geregelt.
Der Projektleiter als Kümmerer
Der Projektleiter ist weniger der klassische „Chef“, sondern vielmehr der Kümmerer und Ermöglicher. Er sorgt dafür, dass das Team arbeiten kann, Hindernisse beseitigt werden und die Kommunikation funktioniert. Dabei braucht es viel Empathie, Organisationstalent und den Blick für das Wesentliche.
Projektmanagement muss nicht kompliziert sein
Nicht jedes Projekt braucht komplexe Methoden, aufwendige Tools oder dicke Handbücher. Oft reichen gesunder Menschenverstand, klare Kommunikation und etwas Struktur. Projektmanagement Light heißt: Auf das Wesentliche fokussieren, pragmatisch bleiben und trotzdem professionell handeln.
Bis bald, Dein Fabian.